Page biologies
La page Biologies est le point d'entrée pour les résultats de biologie reçus au niveau de votre organisation ou service.
Importer des documents
- Depuis la barre latérale, accédez à la section Biologies.
- Vous arrivez directement dans l'onglet À télécharger et attribuer.
- Glissez-déposez vos fichiers (PDF ou photo) dans la zone prévue, ou cliquez pour ouvrir le sélecteur de fichiers et parcourir vos dossiers.
- Les documents apparaissent en file d'attente. Attendez la fin de l'upload et du traitement OCR. Dès que leur statut passe en vert, ils sont disponibles pour être attribués.
Statuts des résultats biologiques interopérés
Les résultats biologiques reçus par interopération peuvent avoir plusieurs statuts. Chaque statut détermine la manière dont le résultat est conservé, affiché et pris en compte par les alertes dans Okeiro.
Un résultat conservé techniquement n'est pas nécessairement immédiatement visible comme un résultat final.
Statut | Traitement dans Okeiro |
|---|---|
Final | Le résultat peut être affiché comme résultat final après les contrôles et validations applicables. Il peut être pris en compte par le moteur d'alertes. |
Preliminary | Le résultat peut être conservé à des fins de traçabilité, mais reste masqué pour le professionnel de santé et le patient. Il ne génère pas d'alerte clinique et n'apparaît pas dans la file des résultats à valider. |
Corrected | Le résultat corrigé remplace logiquement l'observation précédente correspondante. Okeiro évite la création de doublons ou la réexécution inutile des traitements d'alerte lorsque la valeur n'a pas réellement changé. |
Statut non pris en charge | Le résultat n'est pas présenté comme un résultat valide. Le cas doit rester identifiable dans les journaux et les dispositifs d'observabilité prévus par l'équipe d'interopération. |
Les résultats et les alertes doivent toujours être interprétés en tenant compte de leur statut et de leur historique. Une observation conservée techniquement n'est pas nécessairement un résultat final visible ou exploitable dans le cadre d'une décision clinique.
Lorsqu'une version finale est reçue après une version préliminaire, elle suit le processus habituel de vérification et de validation. Les observations reçues par interopération restent en lecture seule dans Okeiro.
Trier les documents importés
Pour chaque document, vous pouvez :
- Attribuer : assigner le document à un patient.
- Voir le document : ouvrir l'aperçu PDF.
- Voir l'extraction : consulter les données extraites et les valider.
- Renommer : modifier le nom du fichier.
- Supprimer : retirer le document de l'inbox.
Attribuer les documents
Attribuer un document
- Depuis la page Biologies, sélectionnez un ou plusieurs documents appartenant au même patient et choisissez Attribuer dans la barre d'actions qui apparaît en bas de l'écran. Vous pouvez également cliquer directement sur le fichier que vous souhaitez attribuer.
- Dans la fenêtre Attribution qui s'ouvre, renseignez le nom du patient concerné. Vérifiez la date de naissance pour vous assurer qu'il ne s'agit pas d'un homonyme.
- Vérifiez le document grâce à la fenêtre de visualisation.
- Si besoin, sélectionnez Ne pas générer d'alertes, j'assigne d'anciens résultats.
Cette option vous permet d'importer d'anciens résultats sans recevoir d'alertes concernant l'état de santé actuel de votre patient. Si vous ne cochez pas cette option, les valeurs extraites seront comparées aux seuils du patient après validation et des alertes peuvent être créées.
- Cliquez sur Attribuer pour associer le document à un patient.
Attribuer plusieurs documents à un patient
- Depuis la page Biologies, sélectionnez les documents que vous souhaitez attribuer dans l'inbox.
- Dans la fenêtre Attribution, renseignez le nom du patient.
- Vérifiez les documents grâce à la fenêtre de visualisation.
Cliquez sur l'icône de déselection pour retirer un document de la sélection.
- Si besoin, sélectionnez Ne pas générer d'alertes, j'assigne d'anciens résultats.
Cette option vous permet d'importer d'anciens résultats sans recevoir d'alertes concernant l'état de santé actuel de votre patient.
- Cliquez sur Attribuer. Le document est désormais associé au patient et l'extraction automatique des résultats peut commencer.
L'extraction automatique des résultats de biologie doit être revue et validée manuellement avant d'être enregistrée dans le profil patient.
Les documents que vous venez d'attribuer sont désormais dans l'onglet En attente de validation.
Assembler plusieurs documents
- Depuis la page Biologies, sélectionnez plusieurs documents dans la liste de documents.
- Cliquez sur Assembler les documents.
- Saisissez le nom du document fusionné, puis cliquez sur Assembler. Les documents d'origine sont supprimés et remplacés par le document assemblé.
Gérer un doublon
Si un document identique est déjà présent pour le patient, une fenêtre Gestion des doublons s'ouvre.
- Comparez le document importé et le document existant.
- Choisissez Remplacer l'existant, Conserver les deux, ou Supprimer le nouveau selon le cas.
Conserver deux documents
Lorsque les deux documents doivent être conservés, sélectionnez l’option Garder les deux dans la fenêtre Gestion des doublons.
- Comparez le document importé avec le document existant.
- Cliquez sur Garder les deux.
- Consultez l’écran de confirmation, qui différencie la partie commune de la partie complémentaire.
- Validez la partie commune une seule fois.
- Vérifiez puis validez les données complémentaires selon le processus habituel.
La partie commune regroupe les marqueurs ayant le même résultat, la même unité et le même intervalle de référence. Elle ne doit pas être enregistrée en double ni générer d’alerte clinique supplémentaire.
Ce processus s’applique aux documents importés manuellement ainsi qu’aux données extraites par OCR. Les valeurs reçues via interopérabilité restent en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées dans ce cadre.
Vérifier les résultats de l'extraction automatique
- Depuis la page Biologies, allez dans l'onglet En attente de validation. Les documents précédemment importés et attribués apparaissent avec un statut. Tant que le processus d'extraction est en cours, ils apparaissent en orange avec le statut En cours de traitement. Vous pouvez cependant toujours y accéder et les consulter en cliquant dessus.
- Dès qu'un document passe en statut À valider, il est prêt à être revu. Cliquez sur le document et vérifiez que les informations extraites sont conformes au document.
Lorsqu'une date extraite est incertaine, un indicateur visuel vous invite à la vérifier. Comparez la date avec le document d'origine et corrigez-la avant de valider si nécessaire.
Le N° de dossier ou analysis ID peut être affiché avec le document biologique. Si vous corrigez ce numéro, Okeiro relance automatiquement la vérification des doublons.
L'unité et le nom du marqueur s'affichent dans des formats standardisés, conformes aux standards internationaux, et peuvent donc être écrits de façon légèrement différente du document.
Vous pouvez modifier le nom du patient, le type de document (s'il ne s'agit pas d'une analyse biologique), le nom du document, la date de prélèvement, et l'établissement dans lequel l'examen a été effectué.
Vous pouvez également modifier (valeur, unité) ou supprimer tout marqueur biologique dont l'extraction est erronée.
- Si des marqueurs manquent dans l'extraction automatique, cliquez sur Ajouter une ou plusieurs valeurs.
- Tapez le nom de la valeur manquante dans la barre de recherche. Veillez à bien sélectionner l'unité de référence associée.
Nous ne gérons pas encore l'ensemble des marqueurs biologiques susceptibles d'avoir été analysés. C'est normal si vous n'en trouvez pas certains, ils évolueront dans les prochaines versions pour être de plus en plus complets.
- Une fois que tout est rempli, cliquez sur Valider.
Le document apparaît désormais dans le profil du patient, et les valeurs des marqueurs apparaîtront dans le tableau de visualisation.