Dossier pré-greffe (fichier de transplantation)

page du dossier pré greffe suivi de l’ éligibilité du patient à la greffe, liste d’examens , documents par examen et export en zip objectif de la page cette page permet de gérer le bilan pré greffe du patient activer un dossier pré greffe, configurer la checklist d’examens requis (activer/désactiver des examens, modifier les périodes de validité), joindre des documents à chaque examen (avec date d’examen), suivre les statuts (manquant, à mettre à jour, à jour) et exporter l’ensemble des documents en une archive zip elle couvre aussi les situations de bilan pré greffe pour les patients en refus ou en attente (statuts cit, cid, refus, à jour) description générale le dossier pré greffe (ou fichier de transplantation ) est structuré ainsi un dossier par patient une fois activé, il contient une liste d’examens (consultations, bilans biologiques, imagerie, etc ) chaque examen peut être activé ou désactivé et avoir une période de validité (ex 6 mois, 12 mois) le statut de l’examen est calculé automatiquement manquant (aucun document), à mettre à jour (document le plus récent expiré), à jour (document valide) vous ajoutez des documents à chaque examen (avec la date d’examen ) le système recalcule les statuts vous pouvez définir le statut global du dossier (à compléter, cit, cid, refus, à jour) et une synthèse clinique l’ export génère une archive zip contenant tous les documents du dossier activer un dossier pré greffe ouvrez la fiche patient puis accédez au dossier pré greffe (ou fichier de transplantation selon le menu) si le dossier n’existe pas encore, utilisez l’ action de création (bouton créer le dossier pré greffe ou équivalent) le dossier est activé avec une checklist par défaut (liste d’examens prédéfinie) configurer la liste d'examens sur la page dossier pré greffe , ouvrez le panneau paramétrer le dossier pré greffe activez ou désactivez les examens selon les besoins du patient (cochez/décochez ou utilisez les boutons prévus) pour chaque examen, vous pouvez modifier la validité (période de validité, ex 6 mois, 12 mois) et modifier la date d’expiration si l’interface le permet cliquez sur valider pour enregistrer la configuration un message de succès confirme la mise à jour bon à savoir les examens sont souvent regroupés par catégorie (système rénal, cardio vasculaire, respiratoire, etc ) la liste exacte des examens et catégories dépend de la configuration (référentiel pré greffe) une fois la checklist validée, les statuts (manquant / à mettre à jour / à jour) se mettent à jour automatiquement en fonction des documents ajoutés et des dates d’examen ajouter des documents à un examen étapes sur la page dossier pré greffe , repérez l’ examen auquel vous souhaitez joindre un document cliquez sur ajouter (à côté de l’examen ou dans la zone de l’examen) sélectionnez le fichier (pdf ou image selon les formats acceptés) et renseignez la date d’examen (date du prélèvement ou de la consultation) validez le document est attaché à l’examen et le statut de l’examen est recalculé (à jour si dans la période de validité) points d’attention la date d’examen est importante elle détermine la date d’expiration (date d’examen + période de validité) vérifiez qu’elle correspond bien au document exporter le dossier étapes sur la page dossier pré greffe , utilisez le bouton exporter (ou télécharger le dossier , export zip , selon l’interface) l’archive zip est générée et téléchargée elle contient les documents du dossier (éventuellement organisés par examen ou par catégorie selon la version) bon à savoir l’export peut être utilisé pour transmettre le dossier à un autre établissement ou pour archivage bilan pré greffe (patients en refus ou en attente) description la même page et le même modèle de dossier pré greffe s’appliquent aux patients en refus de greffe ou en attente les statuts du dossier (à compléter, cit, cid, refus, à jour) reflètent la situation clinique et décisionnelle vous les renseignez manuellement (statut global et synthèse clinique) en plus du suivi des examens étapes voir les étapes ci dessus pour la configuration de la checklist, l’ajout de documents et l’export pour le statut global (cit, cid, refus, etc ), consultez l’interface du dossier pré greffe pour le champ ou le sélecteur dédié parcours pré greffe (pathway card) description représentation du parcours pré greffe sous forme de carte ou d’ étapes (pathway) peut afficher les étapes à franchir ou le statut avancement rôles autorisés / étapes à documenter (emplacement et utilisation exacte de la pathway card dans l’interface) voir aussi fiche patient — documents — gestion générale des documents du patient détail d’un document — validation des documents de biologie (extraction ocr)