Dossier pré-greffe (fichier de transplantation)
Page du Dossier pré-greffe : suivi de l’éligibilité du patient à la greffe, liste d’examens, documents par examen et export en ZIP.
Objectif de la page
Cette page permet de gérer le bilan pré-greffe du patient : activer un dossier pré-greffe, configurer la checklist d’examens requis (activer/désactiver des examens, modifier les périodes de validité), joindre des documents à chaque examen (avec date d’examen), suivre les statuts (manquant, à mettre à jour, à jour) et exporter l’ensemble des documents en une archive ZIP. Elle couvre aussi les situations de bilan pré-greffe pour les patients en refus ou en attente (statuts CIT, CID, refus, à jour).
Description générale
Le dossier pré-greffe (ou fichier de transplantation) est structuré ainsi :
- Un dossier par patient : une fois activé, il contient une liste d’examens (consultations, bilans biologiques, imagerie, etc.).
- Chaque examen peut être activé ou désactivé et avoir une période de validité (ex. 6 mois, 12 mois). Le statut de l’examen est calculé automatiquement : manquant (aucun document), à mettre à jour (document le plus récent expiré), à jour (document valide).
- Vous ajoutez des documents à chaque examen (avec la date d’examen). Le système recalcule les statuts.
- Vous pouvez définir le statut global du dossier (à compléter, CIT, CID, refus, à jour) et une synthèse clinique.
- L’export génère une archive ZIP contenant tous les documents du dossier.
Activer un dossier pré-greffe
- Ouvrez la fiche patient puis accédez au Dossier pré-greffe (ou Fichier de transplantation selon le menu).
- Si le dossier n’existe pas encore, utilisez l’action de création (bouton Créer le dossier pré-greffe ou équivalent). Le dossier est activé avec une checklist par défaut (liste d’examens prédéfinie).
Configurer la liste d'examens
- Sur la page Dossier pré-greffe, ouvrez le panneau Paramétrer le dossier pré-greffe.
- Activez ou désactivez les examens selon les besoins du patient (cochez/décochez ou utilisez les boutons prévus).
- Pour chaque examen, vous pouvez modifier la Validité (période de validité, ex. 6 mois, 12 mois) et Modifier la date d’expiration si l’interface le permet.
- Cliquez sur VALIDER pour enregistrer la configuration. Un message de succès confirme la mise à jour.
Bon à savoir
- Les examens sont souvent regroupés par catégorie (système rénal, cardio-vasculaire, respiratoire, etc.). La liste exacte des examens et catégories dépend de la configuration (référentiel pré-greffe).
- Une fois la checklist validée, les statuts (manquant / à mettre à jour / à jour) se mettent à jour automatiquement en fonction des documents ajoutés et des dates d’examen.
Ajouter des documents à un examen
Étapes
- Sur la page Dossier pré-greffe, repérez l’examen auquel vous souhaitez joindre un document.
- Cliquez sur Ajouter (à côté de l’examen ou dans la zone de l’examen).
- Sélectionnez le fichier (PDF ou image selon les formats acceptés) et renseignez la date d’examen (date du prélèvement ou de la consultation).
- Validez. Le document est attaché à l’examen et le statut de l’examen est recalculé (à jour si dans la période de validité).
Points d’attention
- La date d’examen est importante : elle détermine la date d’expiration (date d’examen + période de validité). Vérifiez qu’elle correspond bien au document.
Exporter le dossier
Étapes
- Sur la page Dossier pré-greffe, utilisez le bouton Exporter (ou Télécharger le dossier, Export ZIP, selon l’interface).
- L’archive ZIP est générée et téléchargée. Elle contient les documents du dossier (éventuellement organisés par examen ou par catégorie selon la version).
Bon à savoir
- L’export peut être utilisé pour transmettre le dossier à un autre établissement ou pour archivage.
Bilan pré-greffe (patients en refus ou en attente)
Description
La même page et le même modèle de dossier pré-greffe s’appliquent aux patients en refus de greffe ou en attente. Les statuts du dossier (à compléter, CIT, CID, refus, à jour) reflètent la situation clinique et décisionnelle. Vous les renseignez manuellement (statut global et synthèse clinique) en plus du suivi des examens.
Étapes
Voir les étapes ci-dessus pour la configuration de la checklist, l’ajout de documents et l’export. Pour le statut global (CIT, CID, refus, etc.), consultez l’interface du dossier pré-greffe pour le champ ou le sélecteur dédié.
Parcours pré-greffe (pathway card)
Description
Représentation du parcours pré-greffe sous forme de carte ou d’étapes (pathway). Peut afficher les étapes à franchir ou le statut avancement.
Rôles autorisés / Étapes
À documenter (emplacement et utilisation exacte de la pathway card dans l’interface).
Voir aussi
- Fiche patient — Documents — Gestion générale des documents du patient.
- Détail d’un document — Validation des documents de biologie (extraction OCR).